Liebe Sportfreunde und Teilnehmer am Jenaer Firmenlauf 2023,
am Mittwoch ist es endlich soweit und der Jenaer Firmenlauf in seine mittlerweile 12. Runde.
Vorab wie versprochen die Download-Links zur Streckenplanung und dem Aufbauplan:
Veranstaltungsgelände
https://drive.google.com/file/d/1bhPhPwpBAnjRhGKCOSxw7UZLf9E0duu3/view?usp=sharing
Streckenplan
https://drive.google.com/file/d/1GLFpaq4v_XPkQ1aEbbV2mzQOqQBV2EJb/view?usp=share_link
Und nun zu den eigentlichen Informationen, damit für Euch und Eure Kollegen der Lauf erfolgreich und verletzungsfrei ablaufen kann:
– Die Daten der Teilnehmer können über den mit der Anmeldung versendeten Änderungslink noch bis zum Lauftag geändert werden. Für kurzfristige Änderungen meldet euch bitte bei uns im Org-Zelt direkt neben der Bühne.
– Die Teilnahme ist nur für registrierte Teilnehmer:innen mit passendem Namen zur Startnummer erlaubt! Stornierungen von Startplätzen sind nicht mehr möglich. Gerne kann ein freier Startplatz an eine andere Person übertragen und online umgemeldet werden.
– Startnummer am Vortag der Veranstaltung dem Teilnehmer übergeben, denn die Startnummer berechtigt zur kostenlosen An- und Abreise innerhalb der VMT Tarifzone 30/Jena in der Zeit von 14 bis 0 Uhr (2 Std. vor Beginn der Veranstaltung und 2 Std. nach Ende)!
– Die Zufahrt zum Veranstaltungsgelände ist für alle Fahrzeuge gesperrt. Partner, Sponsoren und Firmen mit einem Stellplatz für ein Firmenzelt können bis 15 Uhr und ab 22 Uhr die Anlieferung durchführen!
Teilnehmer und Gäste parken auf dem Gelände des Burgauparkes (Achtung! Das Parkhaus schließt um 21.30 Uhr)!
– Der Einlass zum Veranstaltungsgelände an der Sparkassen-Arena ist ab 16 Uhr geöffnet und nur über die 2 Zugänge Haltestelle Straßenbahn bzw. aus Richtung Burgaupark möglich.
– Die Veranstaltung findet ausschließlich im Außenbereich der Sparkassen-Arena statt!
– Auf dem Veranstaltungsgelände gilt die Hausordnung der Sparkassen Arena. Auf das Gelände dürfen nicht mitgebracht werden: alkoholische Getränke, Bier oder Wasserkästen, Fahrräder, Tiere, Pavillon Zelte. Die persönliche Wasserflasche ist erlaubt. Der Zugang wird durch Sicherheitspersonal kontrolliert und geregelt.
– Die Gepäckabgabe und Toiletten befinden sich im Innenbereich der Arena! Die Gepäckabgabe ist kostenlos. In der Arena stehen ca. 50 Schließfächer für die Unterbringung von Wertsachen für eine Nutzungsgebühr von 2 EUR bereit. Aufgrund von Bauarbeiten stehen in diesem Jahr keine Duschen zur Verfügung.
– Für Teamfotos ist wieder eine Event-Fotowand direkt neben dem Rolltor der Arena aufgebaut. Die Event-Fotowand wird von einem professionellen Fotografen betreut. Teamanmeldungen bitte mit Christoph Worsch (kontakt@christoph-worsch.de) absprechen.
– Die Start-Aufstellung ist frei wählbar. Der Start erfolgt in 500er Blöcken. Ambitionierte Teilnehmer stellen sich bitte in den „Elite“ Block! Ab 18.30 Uhr laden wir alle Teilnehmer zu einem kleinen Warm-up mit Tilmann Süß (CleverFit) zum Startbereich ein.
– Der Start erfolgt durch den Schirmherr pünktlich um 19 Uhr. Die Blöcke werden in Abständen von ca. 2 Minuten gestartet! Die Zeitnahme erfolgt erst beim Überlaufen der Startlinie. Lauft bitte ruhig und ohne Gedränge los!
– Auf der Strecke bitte rechts laufen und links überholen! Wir haben 2 Foto-Teams auf der Laufstrecke, bitte freundlich lächeln 😊
– Für den kleinen Durst sind folgende Wasserstellen eingerichtet: Reiterhof (Reitverein/Partyscheune, ca. 1,5 km), Brücke Göschwitz (Volksbank Jena, ca. 3 km), Brücke am Wehr (Elterninitiative für krebskranke Kinder, ca. 4 km).
– Im Bereich der Zielverpflegung werden kostenlose Getränke, Obst und kleine Beigaben gereicht! Achtung Staugefahr! Bitte haltet euch dort nicht lange auf!
– Nach dem Lauf bitte schnell den Zielbereich verlassen. Nutzt dazu bitte auch das Tor zur Arena direkt neben der Fotowand. In der Arena ist es trocken und kühl!
– Für den kleinen Hunger und Durst werden zusätzlich kostenpflichtige Speisen und Getränke durch das Arena Team verkauft (Arena Hinterseite zur Straßenbahnhaltestelle). Dort können auch die Wertmarken zum Firmenlauf eingelöst werden! Beachtet bitte, das für die Mehrwegbecher ein Pfand von 1 EURO mitgebracht wird!
– Nicht mehr genutzte Becher könnt ihr gerne in die aufgestellten Tonnen der Hospiz- und Palliativ-Stiftung Jena neben der Bühne geben. Ihr unterstützt damit die Projekte der Stiftung!
– Die Siegerehrung wird um 20.30 Uhr durchgeführt. Geehrte werden Platz 1-3 Gesamtwertung M/W, der jeweils 1. Platz der Sonderwertungen (Chef:in, Azubi:ne, Sekretär:in), das schnellste 3er Team sowie das größte Team!
– Nach dem Zieleinlauf erfolgt auf der Bühne die Spendenübergabe an unsere 2 Projektpartner Tausend Taten Verein und ASB Wünschewagen!
– Die Teilnahme Ergebnisse und Urkunden erhaltet ihr über die Meldeseite. Einen entsprechenden QR-Code zu den Ergebnissen hängen wir auf dem Gelände aus.
– Fotos von der Veranstaltung stehen ca. 2 Tage nach der Veranstaltung online zur Verfügung!
– Bis 22 Uhr kann man sich auf dem Veranstaltungsgelände bei ruhiger Musik nett mit seinen Kollegen oder anderen Teilnehmern unterhalten. Um 22 Uhr endet die Veranstaltung!
Abschließend für Euch wichtige Telefonnummern für den Lauftag:
Org-Leitung/Notfallnummer: Timo Jahn (0173-8093785)
Einsatzleitung B.O.S. FRANKEN SECURITY: Danny Weißenborn (0157-30442295)
Einsatzleitung Polizei: Herr Bergner (0172-2545934)
Notarzt: Dr. Benjamin Petzold (0177-1752536)
Medizinische Betreuung ASB: Yvonne Fischer-Zettlitzer (0171-1744094)
Arena-Team: Ralf Schulz (03641-7998500)
Wir wünschen allen Teilnehmern einen erfolgreichen und gesunden Start!
Euer Team vom Jenaer Firmenlauf