Ausschreibung

Liebe Freunde des Jenaer Firmenlaufes,

Der Jenaer Firmenlauf geht in diesem Jahr in seine 11. Runde. Getreu dem Motto „#JenasFirmenLaufen!“ rufen wir alle Firmen, Institutionen und Behörden, aber auch Vereins- und Freizeitmannschaften auf, zusammen eine ca. 5km lange Strecke zu bewältigen. Beim Jenaer Firmenlauf steht nicht der Leistungsgedanke im Vordergrund. Das gemeinsame Erreichen des Ziels im Team ist Ansporn für alle Teilnehmer.

Für die Umsetzung wurde ein Veranstaltungskonzept entwickelt, das den aktuellen Infektionsschutzregeln gerecht wird. Es beinhaltet für die teilnehmenden Firmen ein Höchstmaß an Flexibilität, maximale Sicherheit für den Gesundheitsschutz und gemeinschaftliche Lauffreude für den guten Zweck. Für jeden absolvierten Kilometer werden wieder Spenden für soziale Partnerprojekte gesammelt. Über die aktuellen Regelungen informieren wir über unsere Homepage.

Bleiben Sie alle gesund!
Ihr Orga-Team

INFORMATIONEN FÜR TEILNEHMER
zum Trailer 2016 >>>
zum Trailer 2017 >>>
zum Trailer 2019 >>>
zum Trailer Training der Firma ESET >>>

Logo zur Veranstaltung: png, eps, pdf (das Logo kann zur Bewerbung der Veranstaltung genutzt werden)
Partnerangebote für Sponsoren (bei Interesse nehmen sie mit uns Kontakt auf) >>>
Plan Veranstaltungsgelände (folgt) >>>
Streckenplan >>>
Hinweise Berechnung Brutto-/Nettozeiten >>>
Hinweise Teilnehmer für eine erfolgreiche Teilnahme (folgt)
Formular Team-Verantwortlicher (pro Firma 1x zur Veranstaltung abgeben) folgt

Maßnahmen zum Gesundheitsschutz
Aktuell gibt es keine Einschränkungen für Sportveranstaltungen im Freien.

VERANSTALTER
Laufservice Jena GmbH, Timo Jahn, Mail: info(at)laufservice-jena.de, Tel.: 0173-8093785

SCHIRMHERR DER VERANSTALTUNG
Oberbürgermeister Dr. Thomas Nitzsche

TERMIN
Mittwoch, 18.05.2022

ORT
Sparkassen Arena Jena, Keßlerstraße 28, 07745 Jena

ONLINE-ANMELDUNG
Anmeldung ab 01.02.2022 bis 10.05.2022
Bei Erreichen des Teilnehmerlimits von 2.500 Teilnehmern wird die Anmeldung geschlossen.

STRECKEN/ALTERSKLASSEN
ca. 5,5 km, Streckenplan >>>

ZEITPLAN
16:00 Uhr: Einlass zum Veranstaltungsgelände
17:30 Uhr: Programm und Moderation auf der Arena-Bühne
18:30 Uhr: Eröffnung und gemeinsame Erwärmung vor der Arena
19:00 Uhr: Startschuss durch den Schirmherren Oberbürgermeister Dr. Thomas Nitzsche
20:15-22:15 Uhr: Musik auf der Bühne
21:00 Uhr: Siegerehrungen, Ehrung größtes Team und Ehrung Projektpartner
22:00 Uhr: Ende der Veranstaltung

ORG-INFOS

Catering-Service
Catering-Wertmarken können bei der Anmeldung für 7,00 € (inkl. der gesetzlichen MwSt. von 19%) erworben werden. Die Verrechnung erfolgt in der Teilnahmegebühr. Die Wertmarken werden mit den Startunterlagen ausgeliefert. Für eine Wertmarke erhält man ein Getränke und kleines Speiseangebot. Es erfolgt keine Auszahlung von Bargeld!

Laufshirt-Service
Angebot individuelles Firmenlauf T-Shirt über Laufladen Jena, Mail: info@laufladen-jena.de

Foto-Service
Lauf- und Team-Foto-Service auf der Laufstrecke und im Ziel.

Gutschein-Aktion
Herzblut für Jena”, Blutspende für Startplatz ab 01.03.2022, für Absprachen www.blut-ist-leben.de
Wir stellen für die Aktion max. 100 Gutscheine zur Verfügung. Mit einer Blutspende und dem Verzicht auf die Aufwandsentschädigung erhält jeder Spender einen Gutschein, der zur kostenlosen Teilnahme am Jenaer Firmenlauf berechtigt. Die Gutscheine können online bzw. nach Meldeschluss im Laufladen Jena, Unterm Markt 8, eingelöst werden. Bei Firmen-Spenden bitte einen Termin vereinbaren. Pro Firma werden max. 10 Gutscheine ausgegeben!

Startunterlagen
Die Zustellung der Startunterlagen erfolgt ab 01.05.2022 mittels Versandservice. Bitte bei der Anmeldung eine Versandadresse angeben!

Rahmenprogramm
Moderation und DJ, verschiedene Angebote der Firmenlauf-Partner auf Partnergelände neben der Arena.

Ehrungen
Folgende Ehrungen sind vorgesehen:
– Ehrung größtes Team mit der traditionellen Firmenlauf-Torte
Gesamtwertung Männer/Frauen: Sieger 1. – 3. Pl. M/W
– schnellste(r) Chef/Chefin/Sekretärin/Sekretär/Azubine/Azubi (jeweils nur der Sieger)
– Ehrungen soziale Projekte
Teilnahmeurkunden können NUR Online ausgedruckt werden.

Läufer-Service
Abgesperrte Laufstrecke, Wasser Versorgung auf der Laufstrecke, Getränke und kleine Verpflegung im Zeil, Umkleiden, Toiletten, Duschen, Gepäckaufbewahrung, Möglichkeit zum Aufbau oder Miete eines eigenen Firmenpavillon inkl. Bestuhlung, u.v.m.

Firmen-Zelt
Auf dem Außengelände der Sparkassen Arena bieten wir das kostenlose Aufstellen eines eigenen Pavillon Zeltes (Größe max. 4×4 m) an. Einige Pavillon Zelte können auch für 50 EUR pro Zelt (inkl. 1x Biertischgarnitur) gemietet werden. Bei Interesse bitten wir um Anfragen an info@laufservice-jena.de. Firmen, die ein eigenes Firmenzelt (Pavillon max. 4x4m) aufstellen wollen, müssen dies am Veranstaltungstag bis möglichst 15.00 Uhr erledigt haben. Die Zufahrt zum Gelände ist ab 15.00 Uhr nicht mehr möglich.

ORGANISATIONGEBÜHREN

Einzel-Ticket: 23,00 €* (bis 31.3.), 25,00 €* (ab 1.4.). Die Bezahlung der Organisationsgebühr erfolgt nach Rechnungslegung. Die Rechnung wird nach erfolgreicher Anmeldung automatisch per Mail versendet (bitte auch den Spam Ordner prüfen). Die Gültigkeit der Anmeldung erfolgt erst nach Zahlungseingang. Anmeldungen ohne Zahlungseingang werden nach Ablauf der Zahlungsfrist gelöscht. Stornierungen sind nur bis zum 30.04.2022 möglich. Pro storniertes Ticket werden 5,00 €* Stornierungsgebühren berechnet. Pro Meldevorgang wird eine Servicegebühr in Höhe von 6,50 €* für den technischen Meldesupport sowie für die Zustellung der Startunterlagen erhoben.

Mittels der Organisationsgebühr werden die Veranstaltungskosten abgedeckt. In der Organisationsgebühr sind folgende Leistungen enthalten: Organisations- und Personalkosten, Miete Veranstaltungsgelände, Genehmigungen, Online- und Printmedien, Laufzeit-Erfassung inkl. Teilnahmeurkunden, Verkehrsorganisation und Absperrungen, medizinische Versorgung, Begleitprogramm inkl. Bühnentechnik, Sicherheitspersonal, Teilnehmer Versorgung, Ehrungen, Bereitstellung von Parkplätzen am Burgaupark, Umweltumlage u.v.m.

*Alle Preise sind netto und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. von 19%.

Jenaer Firmenlauf 2022 | Impressum | Kontakt